[도쿄대 대학원 기숙사 2편] 학교 운영 기숙사 신청하기! | Tokyo_univ(5)

[도쿄대 대학원 기숙사 2편] 학교 운영 기숙사 신청하기! | Tokyo_univ(5)

 이번 게시글에서는 일본에 유학 중이거나 일본 유학을 준비하는 사람들을 위해서 학교 운영 기숙사를 신청하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠다. 실제로 내가 2019년~2020년에 진행해본 경험을 바탕으로 하고 있기 때문에, 현재는 약간의 절차상의 개선이 있을 수도 있으니, 그 점은 참고하도록 하자.

 

 기숙사의 종류와 찾는 법, 비용에 관해서는 지난 게시글을 참고하도록 하자.

[도쿄대 대학원 기숙사 1편] 기숙사의 종류와 비용에 관하여 | Tokyo_univ(4)

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개요

다루고 있는 내용

도쿄대 기숙사 신청하는 법

대상으로 하는 사람들

일본 유학에 관심이 있는 사람, 도쿄대(대학원 포함)에 합격 하였거나, 재학 중인 사람

필요한 준비 사항들

일본 입국 준비, 도쿄대 합격

목차

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1. 기숙사 안내 메일 수령

 

4월 입학의 경우, 12월 말에 메일 수령

 이전에 도쿄대에 진학하였던 선배들이, 자신들의 기억을 토대로 이야기해준바에 따르면, 11월~12월 사이에 기숙사 안내 메일이 온다고 했었다. 실제로 내가 이메일을 받은 시기는, 12/26일이었다. 유학생의 경우, 기숙사 입사 예정의 4개월 전 정도에 메일이 온다고 보면 된다. 참고로, 일본인 학생들의 경우, 기숙사의 TO는 적지만, 좀 더 일찍 모집을 시작하기 때문에 시기가 상이할 수 있다.

 

*10월 입학의 경우에는 6월 말 정도에 메일이 오지 않을까 싶다.

실제 메일과 안내받은 사이트의 모습

 사이트상에서는 기숙사의 신청 페이지에 대한 비밀번호가 적힌 pdf파일의 링크와 함께, 기숙사에 대한 약간의 정보(비용 등등)가 적혀있다. 각 기숙사의 상세 정보를 보는 곳과 예시는 아래의 게시글을 참고하도록 하자.

[도쿄대 대학원 기숙사 1편] 기숙사의 종류와 비용에 관하여 | Tokyo_univ(4)

실제 비밀번호가 기재되어있는 모습

 

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2. 기숙사 신청 사이트 이용하기

 

 위의 사이트에서 비밀번호와 신청 사이트 주소를 확인했다면, 이제 클릭해주면 된다.

 

 일본어와 영어중에서 마음에 드는 걸 고르고, 자기가 신청할 기숙사가 속한 링크를 고른다. 참고로 내가 이전 게시물에서 소개했던 学生宿舎(저렴해서 가성비가 좋은 친구들)들은 International Halls에 속한다. 그러니까 나는 맨 위의 링크를 눌렀었다.

표시된 화면에 비밀번호를 입력하고, 입학 원서, 합격 서류와 동일한 이름과 생년월일, 자주 확인하는 메일 주소를 적어준다.

 사이트의 지시에 따라서 정보를 입력해주면, 곧이어 메일로 신청을 위한 링크가 날아오게 된다.

실제 확인 메일. 영어로도 일본어로도 안내가 되어있는데, 둘중 어느것을 눌러도 상관은 없다.

링크를 누르고 나면 아래와 같은 본 신청 화면이 나오게 되는데, 위의 항목들을 전부 채워주면 된다. 

 

입력 항목들

항목들을 나열해보면, 

• 개인 정보:이름, 여권번호, 생년월일, 성별, 학생증번호(없으면 패스), 국적, 현주소(일본, 어쩌면 해외), 전화번호, 메일 주소
• 입학 관련 정보: 입학시점의 신분, 소속할 부서명(전공,연구실), 담당교원, 재적 기간,
• 기숙사 관련 정보: 희망 입주 개시 월, 희망하는 기숙사, 기숙사에 들어간 적이 있는지, 장학금 받는지, 받는다면 어떤 장학금인지,
• 기타: 특별한 이유가 있다면 쓰기, 비고란

 사실 외국인은 기숙사의 합격할 확률이 상당히 높기 때문에 특별한 이유나 비고란은 빈칸으로 둬도 된다. 그 외 란들은 정신 차리고 사실과 다르지 않게 쓰도록 하자.

실제 화면의 모습

 순서대로 위의 입력 사항들을 입력하다가, 희망하는 기숙사의 항목(15번)에 가족실, 1인실 등을 나에게 맞게 설정하면 간단히 기숙사에 대한 내용이 표시된다. 그리고 입사를 원하는 기숙사들의 희망 순위를 입력하는 곳이 표시된다.

 위의 3개는 홍고 캠퍼스에서 가까운 기숙사며, 아래의 6개는 전혀 다른 캠퍼스들에 가까운 기숙사들이다. 현재 스크린샷을 보면 아래의 6중 하나를 4순위로 설정했으나, 확인 화면을 누르면 에러가 떴었다. 위의 1,2,3 순위와는 별개로, 아래에서 1,2,3,4,5,6 순위를 매겨야 하는 시스템이다. 다만, 아래의 기숙사들을 원하지 않는 경우에는, 공란으로 표시해두도록 하자. (잘 못해서 홍고 캠퍼스에서 멀어질 수 있다.)

참고로 나는 최종적으로 학교에서 걸어서 5분 거리인 오이타를 1순위, 신축인 토시마 B동을 2순위, A동을 3순위로 결정하고 그 외에는 희망 순위를 표시하지 않았다.

기숙사에 관한 내용 표시

입력이 끝나면 확인 화면이 표시되게 되며, 잘못 입력한 곳이 없는지, 다시 한번 확인해보면 된다.

확인 화면.

 우하단에 인쇄 버튼이 있어서 내용을 PDF 등으로 보관해둘 수 있다. 스크린샷에서는 안 보이지만, 맨 밑에 있는 [申請を確定する]라는 버튼을 눌러주도록 한다. 

신청이 완료된 모습

이로써 신청이 끝났다. 등록한 메일 주소로 신청이 끝났다는 메일과 중간중간에 선고 진행 중이라는 메일 등등이 날아온다.

 

 

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3. 기숙사 합격 안내

 

2월 20일경에 합격 통지

 나의 경우, 2월 20일경에 합격 메일을 받을 수 있었다. 일반적인 유학생의 경우, 희망 순위의 1~3위 중에서 당선이 되었다고 당선 발표를 하기로 한 마지막 날에 칼 같이 메일이 날아올 것이다.

실제 날아온 메일의 모습.사진에는 보이지 않지만 아래쪽에는 일본어로 같은 내용이 적혀있다.

 메일의 본문에는 4개의 링크가 있었다.

• 첫 번째 링크는, 합격 통지서의 pdf링크로, 아래에서 해당 pdf파일을 확인할 수 있다.(별도의 메일로 비밀번호가 통지된다.)
• 두 번째 링크는, 간단한 안내문으로 꼭 읽어보도록 하자.
• 세 번째 링크는, 기숙사에 들어가기 위해서 등록해야 하는 정보들로, 입주 날짜, 이름의 읽는 법, 정확한 연락처 등등을 입력하게 된다.
• 마지막 링크는, 기숙사 사퇴 링크로 기숙사 입사를 그만둘 때에 눌러주도록 한다.

 

실제로 받게 되는 기숙사 허가서의 내용.

 이로써 도쿄대 기숙사의 신청을 마치게 된다. (불합격의 경우에는 불합격 통지가 올 것이다.) 다만, 매년 조금씩 작성하는 내용과 서류의 형식이 달라질 수 있으니 주의하도록 하자.

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맺음말

 이번 게시글에서는, 도쿄대 학교 운영 기숙사를 신청하고 입력하고 합격하는 이야기에 대해서 다루어보았다. 기숙사 합격 이후에도, 기숙사비 감면이나, 입사 후 처리해야 할 서류들과 학교에 신고해야 할 내용들이 있다. 차근차근 해당 내용들도 다루어볼 테니 확인해보도록 하자. 일본 유학을 준비하는 사람들이나, 유학 중인 사람들에게 도움이 되었기를 바라며, 이만 글을 마친다.

 

기숙사의 종류와 비용에 관해서 더 알고 싶다면... https://kin-archive.tistory.com/277

[도쿄대 대학원 기숙사 1편] 기숙사의 종류와 비용에 관하여 | Tokyo_univ(4)

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