팀과 커뮤니티에 관하여 | Life Design(9)

팀과 커뮤니티에 관하여 | Life Design(9)

 이번 게시글에서는 팀과 커뮤니티에 관해서 알아보도록 하겠다. 사실 많은 사람들이 팀을 생각하면 조별과제나 직장을 생각하면서 매우 혐오하고 싫어할지도 모른다. 대학교의 과제 레벨이라면 혼자서 하는 편이 더 효율이 좋고 편할지도 모르겠으나, 현실에서는 다양한 과제들, 건축 프로젝트나 연구/개발, 역할 분담 등등을 혼자서는 절대 다 할 수 없는 일이 산더미 같이 많다. 그리고, 사실 협업은 여러가지 조건이 잘 갖추어 진다면 오히려 시너지 효과를 발휘 할 수 있을 것이다. 오늘은 내 인생속의 이러한 팀에 대해서 여러 사람들을 역할 별로 나누어 보고, 팀을 제대로 운영하기 위한 방법에 대해서 알아보도록 하자.

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창조적인 팀을 만들어보자!

 디자이너들은 커다란 프로젝트에는 팀으로 대처한다고 한다. 이는 혼자서 모든 영역을 볼 수 없기도 하고, 생각해낼 수 없었던 일들을 생각해 내는 등등 공동 작업에서는 꽤 많은 창조력이 발휘되기 때문이다. 마음이 안 맞는 다면 어쩔수 없을지도 모르지만, 일반적으로 "우리들"은 "혼자"보다 강하다. 팀이라고 해서 너무 어렵게 생각하기 보다는 조금이라도 내 인생 계획에 참가하고 있는 사람은 팀이라고 생각해보도록 하자. 편의상 다음과 같은 역할로 구분해보도록 하자.

• 서포터 : 항상 내 인생을 신경써주고 의지할 수 있는 존재. 격려해주거나 피드백을 주는 소중한 존재들.
• 참가자 : 라이프 디자인 프로젝트(특히 일과 취미)에 관련 있는 지속적인 프로젝트나 프로토타입에 적극적으로 참가해주는 사람들.
• 친한 사람들 : 가족, 친척, 친구 등등의 나의 인생 계획에 있어서 직접적으로 영향을 받는 사람들이거나 영향을 주는 사람들. 내 인생의 큰 일부분을 담당하고 있기에 직접 참가하지 않더라도 상황을 보고해주도록 하자.
• 팀 : 나의 라이프 디자인 프로젝트의 구체적인 부분을 공유하고, 함께 진척을 정기적으로 체크하는 사람들. 3~6명(5명이 제일 좋음)으로 구성하는 것을 추천한다. (2명은 한쪽이 듣고, 한쪽이 말하는 관계가 되기 쉽고, 6명 이상이면 한 사람당 발언할 시간이 제한 되어, 캐릭터가 고정된다.)

 다음으로 팀에서 필요한 역할과 규칙에 대해서 간단히 이야기해보도록 하자. 팀에는 보통 다음과 같은 역할을 할 퍼실리테이터가 필요하게 된다. (리더가 아니라는 점을 잊지 말도록 하자.)

• 모두에게 이야기할 기회 주기
• 중요한 아이디어나 제안이 묻히지 않게 하기
• 여러 화제나 신경써야할 사항이 동시에 나왔을 때 어떤 노선으로 갈지를 정하는 걸 보조하기
• 시계와 테마를 준비해오기. 이야기를 좋아하는 사람일 수록 좋음.

 모두가 지켜야할 규칙으로는 다음과 같은 것들을 생각할 수 있겠다.

• 상대를 존중하기
• 비밀을 지키기
• 적극적으로 참가하기 (사양하지 말고)
• 아이디어를 내기 (비판 하거나, 좋고 나쁨의 판단은 하지말고, 건설적으로)

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멘터와 커뮤니티를 활용하자

멘터의 힘을 빌리자

 멘터(좋은 지도관, 상담 상대)는 당신의 팀에서 특별한 역할을 하게 된다. 멘터링을 진행할 때에는 상담과 조언의 차이를 의식한다면 더욱 효과적일 것이다.

 

상담

 상대의 생각을 명확하게 해주는 도움을 뜻함. 일반적으로 언제나 도움이 되며, 통찰이나 지혜를 이끌어 낼 수 있다고 한다. 유익한 상담은 상담은 보통 질문으로 부터 시작해서, 같은 질문을 다양한 관점에서 던지고, 이야기의 요약이나 바꿔말하기로 제대로 이해했는 지 때때로 확인하는 것을 통해서, 자신이 놓여져 있는 현실과 새로운 시점을 가져다 준다고 한다. 상담을 해주는 사람의 인생경험의 풍부함이나 객관성에서부터 새로운 시점을 가져올 수 있을 것이다.

 

조언

 자신의 의견을 상대에게 전하는 것을 뜻함. 조언을 해주는 사람의 가치관, 중시하는 내용이나 사고 방식, 이게 옳다고 확신한 계기(경험) 등등을 자세히 물어보도록 하자.  이를 통해서, 조언이 얼마나 자신과 관련이 있는가, 자신과 잘 맞아서 참고할 수 있는 가를 알아보도록 하자. 다만, 그 사람과 정말 같은 입장에 있지 않는 한, 약간은 해야할 일이 달라질 수 있을 것이다.

 

 멘터의 경우, 자신의 말을 그대로 받아들이지 않도록 미리 주의를 준 다음, 상대의 문제를 분류하거나 우선순위를 붙이는 작업을 돕도록 하자(물어보지 않는 이상 상담 위주로!). 멘터를 찾는 사람은 평생의 멘터를 찾는다면 정말 운이 좋지만, 꼭 평생의 멘터가 아니라, 다음과 같은 멘터들도 귀중하다는 것을 잊지 말자.

• 어떤 분야에 특화한 멘터(육아, 교육 등등)
• 일정 기간만의 멘터(해외 이민, 임신 기간 등등)

 그렇다면, 이러한 멘터는 어떻게 찾을까? 사실 처음부터 멘터링을 잘하는 사람들도 있지만, 그렇지 않은 사람들이 대부분일 것이다. 하지만 실망하기에는 이르다. 아직 멘터는 아니지만, 다양한 경험을가지고 있는, 멘터의 소질을 가지고 있는 사람들을 찾으면 된다. 그리고 이러한 사람들을 찾는 방법은 아주 간단하다. 내가 먼저 말을 걸면 되는 것이다. 그리고 이런 사람을 찾아냈다면, 내가 도움이 필요한 분야에 대해서 이야기를 살짝 유도 하면 된다. 조언을 해달라는 것보다는, 내 자신의 사고를 정리하기 위해서 지혜와 인생경험을 빌리고 싶다고 이야기하면서.

팀에서 커뮤니티로

 커뮤니티는, 이따금 정기적으로 돌아와서 인생의 이야기가 가능하며, 함께 인생을 쌓아갈 수 잇는 귀중한 집단이다. 이러한 커뮤니티를 찾기 위해서는 다음과 같은 부분을 잘 살펴보면 된다.

• 공통의 목적 : 일정 방향을 향해서 계속해서 움직이기 위한 명확한 목표
• 정기적으로 모이기 : 지난 번 모임에서의 이야기를 이어서 말할 수 있을 정도의 빈도로, 참가를 습관화
• 공통의 입장 : 곹옹의 가치관이나 사고방식
• 상호 이해 : 인생의 이야기를 하기 위한 인간 중심의 커뮤니티

 이런 커뮤니티를 찾을 때에는 꼭 서로 사이가 좋은 멤버들로 구성되어 있을 필요는 없지만, 한명 한명이 처해있는 상황에 대해서 어느 정도 속을 털어놓을 수는 있어야 한다. 또한 성공적인 커뮤니티는 전문지식이나 정보를 가진 사람들보다는 적절한 목적 의식과 참가 의욕을 가진 사람들이 모일 필요가 있다는 것을 잊지 말자. 

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요약

 이번 게시글에서는 내 인생의 팀 메이트들을 분류해보고, 실제로 팀으로써 참가하는 사람의 역할과 규칙에 대해서 간단히 이야기해보았다. 그리고 팀에서 특별한 역할을 맡거나 나에게 개인적으로 도움이 될 멘터와 멘터링에 관해 이야기한 뒤, 커뮤니티에 대해서 간단히 이야기해보았다.

 사실 나도 이 책을 읽고 여러가지 실천에 옮기면서도, 팀과 커뮤니티에 관한 부분은 아직 제대로 실천에 옮기지는 못한 것 같다. 그래도 아침 모임에 참가하거나 하면서 이것저것 시도해보고 있는데, 도움이 되는 것 같다. 팀과 커뮤니티에 대한 부정적인 생각을 버리고 적극적으로 내 인생을 위해서 활용해나가기를 바라면서 이 글을 마친다.

 

해당 게시글의 하단에 다른 연습들의 링크도 정리해둘 예정이니 체크하도록 하자.

"ライフデザイン　スタンフォード式最高の人生設計(라이프디자인)"을 읽고 | 책 리뷰(3)

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