일본에서 유학 비자/재류카드 갱신하기! | 일본 생활 꿀팁

일본에서 유학 비자/재류카드 갱신하기! | 일본 생활 꿀팁

 오늘은 비자 갱신과 그 서류들에 관해서 정리해볼까 한다. 기본적으로 소속하고 있는 기관(학교,기업 등등)에 가면 담당자가 있고, 그분이 모든 내용을 안내해준다. 다만 우리 학교의 경우 자격외 활동 허가 부분은 안내를 해주지 않고 있었다. 직원분이 깜빡하신 건지, 따로 말을 안하면 원래 안해주는 건지는 잘 모르겠지만, 나는 그냥 내가 스스로 서류를 찾아서 뽑아서 작성해서 해결했다. 유학비자를 기준으로 작성하였지만, 필요서류와 요청사항들이 바뀌는 것을 제외하면 취업비자나 기타 비자들도 마찬가지 일테니 참고해주기 바란다.

 

 오늘은 그렇게 내가 찾아본 내용들이 비자를 갱신할 유학생, 그리고 어쩌면 직장인들에게 도움이 되기를 바라며, 실제 비자를 갱신하면서 들었던 의문들과 해결책, 그리고 실제 절차들에 대해서 알아보도록 하자.

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1.내가 소속한 기관의 유학생/외국인 지원 부서로 찾아가기

 일단 기본적으로 대학교에는 학생센터와 같은 이름으로 학교의 학생들을 지원하기 위한 곳이 있을 것이다. 장학금 신청, 기숙사 신청, 휴학 등등을 맡는 기관을 가리키는 것이다. 우리 학교에서는 이곳의 일부분에서 외국인 유학생을 관리하는 업무도 맡고 있는데, 혹시 외국인 유학생을 담당하는 별도의 기관이 있다면 그곳을 찾아가도록 하자.

 학생증과 비자가 기입되어있는 여권, 재류카드를 들고 찾아가서 비자와 재류카드를 갱신해야한다고 말하면, 바로 담당부서나 담당자로 안내해줄 것이다. (기본적으로 재류카드와 학생증만 있어도 되긴 한다.) 기업에 취업해 있는 데, 지금까지 외국인이 적거나 없어서 잘 처리를 못 해주는 곳도 있을 것이다. 당황하지 말고 인사 담당자와 잘 이야기해보도록 하자.(물론 입사 이전에 말이다.)

 *코로나 때문에 직접 접하는 것이 어려울 때에는, 각 기관의 홈페이지 또는 나의 지도 교수님께 연락해보도록 하자.

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2. 필요한 서류 요청하기

일단 비자 취득 또는 연장을 위해서 유학생 전원에게 공통으로 필요한 서류은 다음과 같다.

• 재류기간갱신허가신청서
• 여권
• 외국인등록증명서 또는 재류 카드
• 4000엔의 수입용지(입국관리소에서 구입가능)
• 경비지변능력을 증명하는 서류(경제상황 기록용)

그리고 각각  추가로, 정규 재학생은,

 

• 재학증명서
• 성적증명서

연구생은,

 

• 재학증명서
• 연구내용증명서

 

진학예정자 또는 합격자는,

 

• 입학허가증

 

휴학 또는 유년한/했었던 자, 년간 취득단위가 25단위 미만인 자는,

 

• 이유서 (휴학, 유년한 이유, 졸업까지의 학습계획등을 상세히 기록, 경우에 따라서 교수 추천서도 필요)
• 설명자료(진단서등)

를 추가로 제출해야 한다.

 

기본적으로 해당하는 서류들의 양식을 인쇄해서 건내줄 것이며, 학교에서 기입해야하는 사항들은 학교 측에서 기입해서 몇일까지 수령하러 오라고 할 것이다. 다만 혹시 양식을 제대로 건내주지 않거나, 기입을 해주지 않을 때에는 직접 요청해보도록 하자. 자격외활동(아르바이트 등등)을 하고 싶을 경우에는 별도 양식을 요청해야한다. 여기서 못 받았을 경우, 뉴칸에 가서 당일 양식을 요청할 수도 있지만 줄을 두번 서야한다는 단점이 발생한다.

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3. 서류 작성하기

 학교측에서 서류를 작성해주는 기간까지 미리 작성해서 가면, 내 서류의 틀린 부분을 봐주기도 한다. 그러니까 미리미리 작성해서 수령하도록 가도록 하자. 또한 기본적으로 깨끗한 글씨로 예쁘게 작성하는 것이 좋은데, 혹시라도 잘못 쓴 사람이 있거나, 학교나 해당기관에서 제대로 못 알려주는 경우를 대비해서 해당 양식을 첨부파일과 링크로 남겨두었다. (잘못 썼을 경우에 찾아가서 달라고 하지 말고 인쇄해서 편하게 써먹도록 하자.)

 오탈자를 제외하면 필요는 없겠지만 필요한 사람은 편한 방법으로 다운받도록하자. 아래 링크의 사이트(일본어,법무성사이트)에서 목적에 맞는 양식을 골라서 다운로드하면 된다. 

www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3.html

www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3-1.html

 유학의 경우에는 아래의 링크에서 다운받으면 된다.

www.moj.go.jp/content/001290220.pdf

 자격외활동 양식의 경우 아래의 링크에서 다운받으면 된다.

www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-8.html

전부 2020/01/20확인

*기본적으로 한국어 말고 일본어/영어로 검색하면 금방금방 나오니, 혹시라도 위의 주소들이 확인할 수 없게 될 경우에는 검색하자. 그리고 일본어 울렁증이 있는 사람들을 위해서 특별히 첨부파일로도 남겨두었으니 확인해보도록하자.

 

 서류를 작성할 때에는 증명사진을 촬영할 필요가 있는데, 되도록 규정대로 찍도록 하자. 모자 안쓰고, 3개월 이내에, 크기는 정확하게 맞춰서. 물론 3개월 이내가 아니여도 증명할 방법이 없으니 괜찮으나, 학생증, 여권, 신분증 및 기타 서류에 있는 사진이라면 티가 확 나니 조심하자. 참고로 나는 3개월 이내가 아닐 수도 있는 사진을, 내가 직접 찍은 사진으로, 사이즈 맞게 인화해서 사용했다. 위에서 말한 학생증과 신분증 등등에서도 마이넘버카드나 지금 이미 쓰고 있는 재류카드와 같은, 일본 정부와 관련이 있는 곳에서 한번이라도 사용한 적이 있는 사진은 쓰지말도록 하자. 안되면 그냥 뉴칸 근처의 증명사진 촬영기기에서 하면되긴 하지만. (1000~2000엔 정도 생각하면 된다. 다만 보정은 안해준다.)

 

 갱신 이유에는 학생의 경우에는 "~~대학에서 연구/공부 를 계속하기 위해서" 라고 쓰면 된다.

 

대략 학교 측에서 적어주는 서류.

 닛칸세나 기타 장학금 수급자는 장학금 지급 기관을 정확하게 적은 뒤, 장학금 증빙서류를 준비하면 좀 더 빠르게 일을 처리해주거나 좀 더 긴 기간이 나온다.(아마도.)

 

대략 장학금을 받았다는 인증서.

 참고로 알바를 하고 있는데 곧 끝날 알바거나 하면, 그냥 안적어도 갱신허가가 나오기는 할 것이다. 입국관리소에서는 서류에 써있는대로만 말해야하지만. 그리고 수입과 지출 내역은 금액이 일치하도록 적도록하자.

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4. 서류 수령 및 서류 확인하러 가기.

 작성된 서류와 본인 확인용으로 학생증을 들고 해당 부서에 다시 한번 찾아가도록 한다. 지정해준 날짜 이후에 가면 되고, 내가 작성한 서류에 틀린곳은 없는지, 학교측 서류에 틀린 곳은 없는지 담당자와 함께 꼼꼼히 확인한다. 별로 뭐라고 더 적을 건 없지만, 매우 중요한 부분이다.

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5.입국관리소에 찾아가서 갱신 신청을한다.

 입국관리소 (뉴칸)에는 신청하러 한번, 돈내고 수령하러 한번 이렇게 총 2번 가야한다. 보통 시나가와 뉴칸을 사람들이 많이 찾는데, 가면 기본 3시간은 기다릴 듯하니 가능하다면 시나가와가 아닌 다른 뉴칸의 출장소에 방문하도록 하자. 좀 멀어도 타치카와, 요코하마 출장소 등등을 이용하면 좋을것이다. 일단 어느 입국 관리소든 수요일 오전 중과 같은 평일 오전 중에 가면 그나마 안 기다리고 신청을 끝마칠 수 있다. 가능하면 이른 시간에 가도록 하자. 또한, 여권, 재류카드, 위에서 작성한 서류들과 필요서류들을 모두 구비해서 가야하며, 하나라도 놓고가면 안된다. 두고갔을 경우에는 그냥 포기하고 집에 한 번 더 들렸다가 가도록 하자.

 

 도착해서는 먼저 갱신에 해당하는 곳 앞에가서 번호표를 뽑고 앉아서 기다린다. 나의 경우 한 10분정도 기다렸다가 바로 서류를 제출하고 왔다. 대략 총 20분정도 걸린 것 같다. 줄을 서서는 제출을 마치면 잠시 재류카드를 가져가서는 갱신중이라는 도장을 찍어준다. 이 도장이 있으면 기본적으로 갱신 기간중에는 재류카드를 이전과 같은 조건으로 사용할 수 있다. 한달 정도의 기간을 준다. 그리고 엽서에 주소를 쓰게 하는 데, 갱신 신청의 허가/불허가 여부를 엽서를 통해서 알려주게 된다. 꼭 정확하게 우편물을 수령할 수 있는 주소를 쓰도록 하자.

 

 기본적으로 유학의 재류자격을 신청한 경우에는 보통 2년~1년의 재류기간이 나온다. 나는 어째서인지 4년3개월 짜리를 가지고 있었지만, 졸업까지 3개월을 나두고 애매하게 끝나기에 갱신하러 갔다. 나 같은 경우에는 졸업까지 3개월이 안남았기 때문에 기본적으로 6개월을 준다. 갱신이 끝나고 또 갱신을 또 하러가야되서 많이 귀찮다.

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6. 구약서에 가서 마이넘버카드 갱신 신청을 한다.

 재류카드와 마이넘버카드의 유효기간이 끝나기 전에 구약소에가서 일본의 주민증인 마이넘버카드 갱신 신청을 해야한다. 물론 통지표만 받았다면 상관없을지도 모르지만, 나는 카드를 발급받았기 때문에 무조건 해야했다. 안하면 나중에 갱신하면서 4000엔을 또 뜯기게 되니까 미리미리해두도록 하자. 그리고 통지표도 혹시 기한이나 무언가가 있으면 갱신이 필요할 지도 모른다. (지금 안 갖고 있어서 잘 모름)

 

 기본적으로 뉴칸과 같은 절차를 받으므로 갱신 신청을 한 재류카드와 기타 신분증을 챙겨가도록하자. 바로 그날 카드에 도장을 찍어서 돌려주며 나의 경우 직원이 허둥대서 조금 더 시간이 걸렸다. 보통 1~2달정도의 기한을 주면서 갱신이 끝나고 나서 다시 한번 방문하도록 안내를 받는다.

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7. 입국관리소에 찾아가서 돈을 지불하고 카드를 새로 받는다.

대략 위와 같은 엽서를 받게 된다.

엽서를 수령한 후, 그 엽서와 여권, 재류카드와 돈을 챙겨서 뉴칸을 찾아가도록하자. 기본적으로 전에 신청한 뉴칸으로 가면 된다.

 

위와 같이 수입인지를 구매해서 붙이면 된다. 날짜는 헷갈리지 말도록 하자.

 

 일단 근처 편의점과 같이 수입인지를 판매하는 곧에서 엽서에 지정된 금액의 수입인지를 구매한다. 이후에 종이에 깔끔하게 붙이고 한자로 서명을 하고 날짜를 적으면된다.

 

 일단 들어가자마자 여권과 엽서, 재류카드를 제출한 다음 위의 정리번호와 수수료납부증을 들고 기다리면 된다. 기다리는 시간은 대략 30분정도 걸렸다. 물론 이번에도 수요일 오전중에 방문했다. 재류카드를 건내주면 구멍을 뚫어서 void재류카드로 만든 다음 새 재류카드와 함께 준다. 여권에는 멋진 유학 비자가 아닌, 왠 우표같은 형태로 빼곡하게 글씨가 가득한 무언가가 추가된다.

 

축하한다. 이로써 비자/재류카드의 갱신이 끝났다.

 

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8. 소속 기관의 해당 부서에 갱신한 재류카드의 사본을 전달한다.

 기본적으로는 갱신한 재류카드만을 들고가서 재출해도 되고, 메일로 스캔한 카드를 보내도 된다. 물론 최대한 안내받은 대로 하도록 하자. 참고로 나는 맨 처음에 건네받은 양식과 재류카드를 들고갔다. 참고로 제대로 수행하지 않을경우 아주 귀찮은 일이 발생할지도 모르니 제대로 하도록 하자.

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9.마무리로 다시 한번 마이넘버카드 갱신을 한다.

 재류카드 기간에 맞도록 갱신해줄 것이다. 잊지말고 갱신해서 나중에 유효기간이 지났다고 4000엔을 지불하는 일이 없도록 하자.

기타

 재류자격변경의 경우에도 크게 다르지는 않으니 참고가 되었으면 좋겠다. 그리고 위에서도 간단히 말했지만, 가끔 취업으로 재류자격을 변경할 때에 지금까지 아직 외국인을 한번도 받아보지 않은 기업의 경우에는 제대로 대응하지 못할 수도 있으니,주변 사람들과 상담하고 인사부 등등의 담당자와 함께 법무성사이트를 구석구석까지 찾아보고 그래도 안되면 대행 업체를 알아보도록 하자. 다만 대행업체의 경우 매우 비싼걸로 알고 있다... (다만, 이 비용은 회사측이 보통 부담한다. 이조차 안한다면 빨리 탈출하도록하자.)

 

 그리고 갱신에는 보통 한달 안팏이 소요되며, 유효한 기간의 3개월 전부터 갱신이 가능하니 적당히 미리미리 하도록하자.

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 오늘은 유학 생활중 한번 이상 경험하게 될 재류자격갱신에 대해서 알아보았다. 일본에 한국인으로서 산다는 것은 외국인이기에 이런 저런 귀찮은 일들이 많다. 앞으로도 이런 일들을 경험하게 된다면 게시물의 형태로 정리할 예정이니 다음 게시물에서도 만날 수 있길 바란다.

 

2020.06.04추가

갱신은 재류기간이 끝나기 3개월전부터 신청하는 것이 가능하며, 한달이라도 더 일본에 살고 싶어서 최대한 늦게 갱신할 필요가 있는 경우가 아니라면 2개월전 정도에 미리 신청하는 것을 추천한다. 그리고 그렇게 2개월 정도 전에 미리 신청할 경우에는 마이넘버카드의 기간이 되기 전에 갱신 작업이 끝나서, 마이넘버카드를 재류카드 갱신이후 한번만 갱신하면 되기 때문에 더욱 편리해진다.

 

코로나 속 재류기간 갱신하기

코로나 속 재류기간 갱신하기 | 간단기록

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