온라인 코로나 일본 취업 (온라인 면접 대비) | 일본 취업 바로 알기 (27)

온라인 코로나 일본 취업 (온라인 면접 대비) | 일본 취업 바로 알기 (27)

 이번 게시글에서는, 코로나 속에서 온라인화가 거의 끝난 일본 취업 시장의 면접에 대해서 이야기해볼까 한다. 먼저, 기본적인 부분들이나 지금까지의 면접 대비와 큰 틀에서는 바뀐 점이 없으니, 지난 게시글의 면접 대비하는 법에 더해서, 온라인에 대비하기 위해서 추가로 이번 게시글의 내용을 적용하면 되겠다. 기본적으로 면접에 자신이 있는 사람이라면 이번 게시글만 봐도 좋고, 조금 더 탄탄하게 면접을 대비하고 싶은 사람은 꼭 아래의 게시글도 확인해서 일본 면접의 트렌드를 잡아주도록 하자.

1차 면접부터 최종 면접까지! 일본 취업 면접 대비하는 법 | 일본 취업 바로알기 (26)

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온라인 면접으로의 전환?

 작년에 코로나로 인해 비상사태 선언이 발생한 이후, 면접들의 온라인화가 전일본적으로 일어났다. 적게는 1차 면접부터 시작해서 결국, 많은 회사들에서는 최종 면접까지 전환되었다. 이로 인해서 바뀐 점들은 다음과 같다(참고로 나는 오프라인 면접 경험은 한번밖에 없다).

• 오감적인 부분이나 분위기와 같은 부분의 전달이 서로 어려워졌다.
• 대기실에서의 매너와 같은 부수적인 부분들이 평가 받지 않게 되었다.
• 방의 배경과 얼굴의 조명, 주변 소음 등등 추가로 신경써야할 요소들이 늘어났다.
• 내 말에 집중하고 있는 지, 내 말에 수긍하고 있는지 판단하기 어려워졌다.
• 장비를 얼마나 잘 활용하나에 의해서 평가가 약간 달라지게 되었다.
• 면접관의 직책이나 연령대가 약간 내려갔다.
• 교통비를 크게 절약할 수 있다.
• 하루에 면접을 2~3개씩, 장소에 구애받지 않고 보는 것도 가능해졌다.

 이외에도 다양한 변화가 있었지만, 개인적으로, 면접자의 입장에 있어서는 좋아진 면도 나빠진 면도 있어서 확실히 나쁘다고는 하기 힘들다고 본다. 반대로, 면접관의 입장에서는 평가하기 위한 난이도가 증가하였으며, 이를 타파하기 위해서 AI면접과 같은 부분들이 추가되거나, 면접의 횟수가 늘어나는 등등의 변화가 있었다.

 

이러한 변화에 적응하기 위한 방법에 대해서 알아보자

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온라인 면접의 4대 V

 사실 나도 처음에는 대충 온라인 면접을 치다가 굉장히 많이 탈락했으며, 여러번 탈락해가면서 점점 좋은 인상을 주기 위해서 말하는 내용과 더불어 아래와 같은 점들을 신경 써나갔다. 하나하나가 결정적인 역할을 한다기보다는, 전부 조합했을 때 좋은 결과를 내줄 수 있다고 접근하도록 하자.

Verification(확인)

 사전 준비는 정말 필수이다. 미리 마이크와 스피커, 카메라를 테스트 해보자. 또한 절대 늦는 일 없이 적어도 5~10분 전에 미리 접속하도록 하자.

Visual(비주얼)

 카메라의 위치와 조명, 나의 복장(보통 검은 양복, 사복 지정시에는 비즈니스 캐주얼), 주변 배경(기업에 따라 가상 배경을 허용하는 기업도 있다.)도 인상에 영향을 끼쳐서 평가 대상에 들어가기에 꼭 신경 써서 준비하도록 하자. 기본적으로 면접 중에는 카메라를 바라보도록 한다.

Vocal(목소리)

 커다란 목소리로 천천히 또박또박 이야기하도록 하자. 또한, 면접 중에 상대방의 질문의 내용을 제대로 못 알아 들었다면, “다시 한번 말씀해주실 수 있을까요?(もう一度仰っってもらえますか？)”라고 하자. 

Verbal(내용)

과거: 가쿠치카(블로그 게시글 참조)

학창 시절에 힘낸 일? “ガクチカ” 총정리! | 일본 취업 바로알기(4)

현재: 나의 장단점, 자기 PR( 블로그 게시글 참조)

신졸 자기 PR 총정리! | 일본 취업 바로알기(8)

미래: 커리어 플랜, 지망 동기, 꿈(블로그 게시글 참조)

신졸 지망 동기 총정리! | 일본 취업 바로알기(7)

 중요한 것은, PREP법( 결론 - 이유 - 사례 - 결론)을 의식하고 이야기를 하는 것이다. 특히 면접관의 집중력은 30초라고 생각하고, 두괄식으로 이야기하도록 하자.

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카메라와 장비 세팅하기

 아래와 같이 정말 인터넷 방송이라도 할 기세로 세팅할 필요는 없다. 하지만, 음성이 끼치는 영향력이 어마 무시하므로 개인적으로 마이크에는 돈을 조금 투자해주는 것을 추천한다. 또, 눈높이를 맞춰줌으로써 나와 대화를 하고 있다는 인상을 줄 수 있으니 눈높이는 꼭 맞춰주도록 하자.

 

필수품

• 마이크와 헤드폰(또는 헤드셋)
• 눈높이를 맞춰줄 박스
• 얼굴을 밝게 보여줄 조명
• 풀HD급 웹캠을 장착한 노트북/태블릿/데스크톱 등등(유선 인터넷을 강력 권장한다)
• 무언가 적는 척을 할 필기 도구
• 면접 시 몰래 쳐다볼 메모지 또는 컴퓨터 상의 메모장
• 다른 면접자보다 밝은 인상을 줄 조명

 이 정도면 누구나 갖춰줄 수 있는 레벨일 것이다.

 

있으면 좋은 물건들

• 오디오 인터페이스(음소거를 하지 않은 채로 물리적으로 음소거를 하는 등등의 설정이 가능하다)
• 고성능 마이크(목소리가 미치는 영향을 극대화시켜줄 수 있다)
• 고화소 웹캠 또는 카메라(인상이 또렷해질 수 있다. 다만 인터넷 환경이 안 좋다면 비추한다)

 

 실제로 내가 면접을 볼 때의 장비의 세팅은 다음과 같다. 살짝 오버세팅이긴 하지만, 평소 영상을 만들거나, 인터넷 방송에 도전해본 적이 있었던 덕분에 굉장히 좋은 면접을 보고 있는 것 같다.

카메라만 빼면 모두 완벽한 세팅

 참고로, 내가 나올 화면은 다음과 같이 세팅해주도록 하자.

대충 그려본 화면

• 머리 위에 약간의 여유 공간을 둔다
• 너무 가깝게 접근하지 않는다
• 배경을 깔끔하게 둔다

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일반적이지 않은 면접의 온라인 화

 온라인 그룹 디스커션의 경우 아래와 같은 내용들을 추가로 조심해야 한다. 

• 말을 너무 빠르게 하지 않는다
• 발언 타이밍을 조절해서 여백 시간(침묵)을 가능한 한 줄인다
• 누구에게 말하는지, 누가 말하고 있는 지를 명확하게 언급해주자(특히 자기 자신이 말할 때)
• 혹시 누가 흐름에 잘 못 따라오고 있지는 않은 지 의식을 한 뒤, 잘 챙겨주도록 하자

 원래 조심해야 하는 점들은 뭐냐고? 그룹 디스커션에 대해서도 빠른 시일 내에 다루어보도록 하겠다.

 

동영상 면접(AI 면접)의 경우 아래의 게시글을 참고해보도록 하자.

일본에도 AI면접이?! 동영상 면접에 대해서 알아보자! | 일본 취업 바로 알기 (14)

 

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맺음말

 이번 게시글에서는 간단하게 온라인 면접에 대해서 다루어보았다. 사실 아직도 면접에 대해서 이야기할 케이스가 많다. 특히 컨설팅 업계를 준비했었던 나로서는, 다양한 면접의 형태들을 경험해온 덕분에 아직도 할 이야기가 많은 것 같다. 이러한 경험을 바탕으로 한 면접에 대한 대책들이 많은 사람들에게 도움이 되기를 바라며, (또, 곧 내가 만들 일본 취업 관련 패키지가 잘 팔리기를 바라며) 이만 글을 마친다.

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